De functie van je ATS

ATS

Een Applicant Tracking System kan je helpen, maar het is opgebouwd als database, en daarmee niet altijd even gebruiksvriendelijk. Elements stelt je een nieuwe manier van online rekrutering voor, waarbij de kandidaat centraal staat. 

Het gevreesde sollicitatieformulier

Het gaat vaak als volgt: een talentvolle kandidaat is geïnteresseerd om voor jou te komen werken. Hij vindt heel eenvoudig de weg naar je jobsite, raakt hopelijk overtuigd van de culture fit, maar wordt dan tegengehouden door een barrage aan vragen rond zijn professioneel profiel. 

Die info is essentieel voor je ATS, maar de sollicitant in kwestie zal hoogstwaarschijnlijk geen tijd of moeite willen steken in een omslachtig sollicitatieformulier.

Opvolgen van je kandidaten

Een beter alternatief is je kandidaten opvolgen als leads in een sales team. Je wil ze niet meteen binnenhalen in je bedrijf, maar je laat ze wel rustig kennis maken met je content. Ondertussen kan je bepalen wie ze zijn, waar ze mee bezig zijn en hoe je ze het best kan bereiken. 


Een ATS zal nooit op deze manier kunnen omgaan met die ‘prospecten’, en het zal al zeker geen inzicht kunnen bieden in hun interesses en motivaties. Daarom is het belangrijk om binnen je recruitment-strategie een workflow te ontwikkelen die tech en human recources combineert. 

Bereik de juiste profielen 

Online profileer je de jobs binnen jouw bedrijf in een aantrekkelijke omgeving. Daarnaast pas je de sollicitatieprocedure aan op de profielen waar je naar op zoek bent. 

Wil je in gesprek met een potentieel management profiel? Laat de kandidaat een geschikt moment uitkiezen en vraag enkel om naam en contactgegevens. De ATS heeft dan nog niet veel informatie over deze sollicitant, maar jij kunt aan de slag met het eerste gesprek. 

Voor een vacature met veel interesse kun je de procedure juist uitbreiden. Laat kandidaten bijvoorbeeld een korte video opnemen en al werkervaring oplijsten. 

Aanwerven met ATS én je recruiter

Deze manier van werken zet het ATS terug op zijn plaats: een systeem dat toelaat om sollicitanten op te volgen, zonder dat het halfslachtige relaties probeert op te bouwen. Ondertussen maakt je recruiter contact met je kandidaten.

Het resultaat is een positieve user experience waarbij de sollicitant niet wordt belemmerd door de administratieve rompslomp van je ATS.


Wil jij ook kijken hoe deze nieuwe manier van rekruteren jou kan verder helpen? Elements kan je helpen met een ATS op maat van je bedrijf.  Contacteer Philippe voor een kennismakingsgesprek. 

Of lees meer over onze aanpak Over ons

Philippe Demeyer

Met meer dan 25 jaar ervaring in zowel HR als marketing, is Philippe gespecialiseerd in Brand Experience. Daarin maakt hij de combinatie tussen customer en employee experience. Hij gelooft sterkt in digitale innovatie en big data en streeft ernaar om de emotionele ervaring en technologie samen te brengen. Als brand experience partner neemt Philippe de strategische uitdaging aan om het talent bij Comma Group tot zijn volle potentieel te brengen en tegelijk de business te boosten.